Valider ses acquis de l'expérience (VAE)

Présentation

Le dispositif de validation des acquis de l'expérience permet de valider un diplôme partiellement ou totalement grâce aux acquis de son expérience personnelle et professionnelle.

Depuis la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, modifiée par la loi n°2016-1088 du 8 août 2016, toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, peut prétendre à la VAE en vue de l’acquisition d’un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle (articles L613-3 à L613-6  et R613-32 à R613-37 du code de l'éducation).

Titre

Découvrez les étapes de la démarche de VAE à l'université Paris 1 :

  • Quels sont les diplômes de Paris 1 accessibles en VAE ?

    Les diplômes inscrits au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) :

    • l'ensemble des licences, y compris les licences professionnelles
    • l'ensemble des masters
    • le diplôme d'université Responsable en ingénierie de formation

    Si le diplôme qui vous intéresse dépend de l'IAE (Institut d'administration des entreprises), nous vous invitons à prendre directement contact avec le service VAE de l'IAE.

     

  • Etape 1 : L'information

    L'inscription et la participation à une réunion d'information VAE est un préalable obligatoire pour pouvoir postuler à la VAE à l'université Paris 1.

    Les réunions d'information VAE ont pour objectif de renseigner sur le déroulement de la démarche VAE au sein de l'université Paris 1.

    Calendrier des réunions d'information VAE (qui se dérouleront entièrement à distance) pour 2021 :

    • mercredi 3 mars 2021 à 18h
    • vendredi 9 avril 2021 à 13h
    • jeudi 22 avril 2021 à 18h
    • mardi 4 mai 2021 à 13h
    • jeudi 3 juin 2021 à 18h

    Ces réunions d'une durée d'une heure se dérouleront en visioconférence.

    L'inscription se fera en ligne une semaine avant la date, dans la limite des places disponibles.

    Au cours de ces réunions d'information seront présentés :

    • les spécificités de la démarche VAE à l'université Paris 1 et son niveau d'exigence,
    • la constitution du dossier de recevabilité,
    • le calendrier des étapes de la démarche en vue de la session de jury visée,
    • les attendus universitaires du dossier VAE,
    • les modalités de la validation partielle,
    • le tarif des prestations.

    A l'issue de cette présentation, le service VAE de l'université Paris 1 répondra aux questions particulières.

    Comment identifier le diplôme correspondant à votre expérience ?

    Être conseillé pour identifier le niveau de formation qui correspond à vos acquis.

    Comment consulter l'offre de formation de l'université Paris 1 ?

    Consultez le programme des enseignements de la formation (maquette) :

    Mettez en concordance chaque matière (Unité d'enseignement ou cours) avec vos différents acquis (formation, expérience) pour voir si vos acquis permettent de couvrir l'ensemble du  programme de formation.

    Identifiez les expériences significatives suffisamment probantes pour correspondre au niveau attendu, et valorisez vos démarches de formation tout au long de la vie.  

  • Etape 2 : La recevabilité

    La candidature VAE passe par la constitution d'un dossier de recevabilité VAE et son dépôt à l'université avant la date limite de dépôt fixée. Ce dossier de recevabilité se compose :

    • d'un formulaire Cerfa,
    • de pièces justificatives,
    • d'un document complémentaire spécifique à l'université Paris 1.

    Ne peuvent déposer un dossier de recevabilité que les personnes ayant suivi une réunion d'information VAE préalable organisée par le service VAE de l'université (Onglet "Etape 1" ci-dessus) et disposant des consignes pour le compléter.

    Une fois le dossier de recevabilité enregistré, le traitement se fait en deux étapes : 

    • une phase de vérification administrative
    • une phase d'étude de la faisabilité pédagogique par rapport au diplôme visé.

    Après examen de votre dossier, vous recevrez un "avis de recevabilité pédagogique".  

    Cet avis peut être : favorable, défavorable et/ou vous proposer une réorientation. Il vous permettra de vous positionner sur l'engagement ou non d'une démarche VAE vers le diplôme visé.

    La période d'examen de la recevabilité se déroule entre juillet et octobre.

  • Etape 3 : La contractualisation et les tarifs

    Après réception de l’avis de recevabilité, s'il est favorable, vous pourrez décider de vous engager dans la démarche de VAE. L'engagement se concrétise par la signature d'un contrat avec l'université.

    2 prestations vous sont proposées :

    > Une prestation d'accompagnement (facultative)

    Pour préparer votre dossier de VAE, l’université Paris 1 propose un parcours d’accompagnement VAE individualisé. Il consiste en un soutien méthodologique à la rédaction du dossier de VAE, et en une aide à la préparation à l’entretien avec le jury de VAE.
    La durée de la prestation est de 20 heures.
    Le parcours d’accompagnement est composé de trois ateliers collectifs et d’entretiens individuels, répartis sur 7 mois entre octobre de l'année 2020 et mai de l'année 2021.  

    • Les ateliers collectifs VAE :

    Trois ateliers collectifs d’une demi-journée sont animés par le service VAE de l’université.  Au cours de ces ateliers vous recevrez des apports méthodologiques, bénéficierez de lectures croisées, et pourrez échanger avec d’autres candidats VAE pour partager vos expériences de travail VAE.

    • Les entretiens individuels et les relectures commentées :

    L’accompagnement individuel avec une conseillère en VAE de l’université se compose d’entretiens et de relectures commentées de vos écrits (un par mois en moyenne).
    Les entretiens individuels ont lieu au Centre Broca, 21 rue Broca dans le 5ème arrondissement de Paris. Le premier entretien se déroule obligatoirement en présentiel. Les autres entretiens peuvent être réalisés en présentiel ou à distance selon votre souhait.

    La prestation d’accompagnement est facultative.
    Pour les candidats ayant déjà expérimenté un travail universitaire autonome (de type mémoire), ou pour ceux qui sont accompagnés par un organisme extérieur à l’université, il est possible de ne pas choisir la prestation d’accompagnement. Seule la prestation de jury est obligatoire.

    > Une prestation d'organisation d'un jury de VAE (obligatoire)

    Après avoir réalisé votre dossier de VAE et l’avoir déposé avant la date limite, l’université organise un jury en vue de vous auditionner et d’évaluer votre demande de VAE au regard des attentes du diplôme. A l’issue de l’entretien, le jury se prononcera sur l’étendue de la validation qui sera accordée : validation totale, validation partielle ou refus de validation.

    • Session de jury VAE visée : juin/ juillet 2021

    Une session de report peut être envisagée en décembre 2021 / janvier 2022 sur dérogation.

    •  Date limite de dépôt du dossier de VAE :  lundi 17 mai 2021

    Le candidat s’engage à remettre son dossier de VAE au service VAE au plus tard à la date fixée par l’université.  

    Pour connaître les possibilités de prise en charge financière de votre démarche VAE, rendez-vous sur le portail consacré à la VAE sur le site du ministère du travail. Vous trouverez également des informations sur la page consacrée au financement de la validation des acquis de l'expérience sur notre site.

    Les tarifs de VAE pour l'université Paris 1 sont les suivants (pour 2020-2021) :

    • Prestations d'accompagnement et de jury VAE :

     

    Tarif financé Coût total
    CPF/Employeur/OPCO 2 800 €
    Demandeur d'emploi 1 440 €
    Tarif sans financement tiers  
    Autofinancement 1 200 €
    • Prestations de jury VAE uniquement :

     

    Tarif financé Coût total
    CPF/Employeur/OPCO 1 000 €
    Demandeur d'emploi 640 €
    Tarif sans financement tiers  
    Autofinancement 850 €

     

  • Etape 4 : L'élaboration du dossier VAE

    A travers votre dossier VAE, le jury portera son attention sur les acquis de votre expérience en relation avec le diplôme visé. Seront appréciées vos capacités d'analyse, de synthèse, de prise de recul et de mise en perspective des projets, missions, actions que vous avez pilotés ou auxquels vous avez collaboré.

    Un dossier VAE fait entre 50 et 80 pages en moyenne hors annexes.

    Projetez-vous sur une période de travail de 8 mois et prévoyez de consacrer un temps de travail personnel hebdomadaire (5 à 7 heures par semaine) entre novembre et mai de l'année suivante.

    Vous pouvez choisir de bénéficier d'une prestation d'accompagnement pour vous guider dans l'élaboration du dossier de VAE : par l'université ou par un prestataire extérieur.

    La prestation d'accompagnement proposée par l'université Paris 1 est une prestation de 20 heures. Elle consiste en une aide méthodologique et personnalisée comprenant des ateliers collectifs et des entretiens individuels.

    Vous pouvez choisir de ne pas être accompagné.

  • Etape 5 : L'évaluation par un jury

    Deux sessions de jury VAE sont organisées chaque année :

    • une session principale : juin/juillet
    • une session de report : décembre/janvier

    Les candidats VAE recevables en 2020 pourront viser la session de juin/juillet 2021 ou celle décembre 2021/janvier 2022.

    Une soutenance orale est organisée pour permettre aux candidats VAE de présenter leurs dossiers de VAE et d'être évalués par un jury de VAE. Le jury de VAE est composé d'une majorité d'enseignants-chercheurs et d'un professionnel.
    Il a pour mission de vérifier si le candidat possède toutes les compétences et le niveau de sortie attendu du diplôme, et de valider le programme de la formation. 

    Le jury statue sur l'étendue de la validation du diplôme accordé :

    • validation totale
    • validation totale
    • ou refus de validation

    Une validation partielle signifie que certaines unités d'enseignement (UE) du programme ne sont pas validées par le jury de VAE. Dans ce cas, le jury de VAE prescrit un complément de formation pour permettre d'aboutir à la validation totale du diplôme. Le candidat VAE doit donc prévoir d'envisager une inscription en reprise d'études sur l'année universitaire suivante pour valider le complément selon les modalités qui seront décidées par le jury de VAE.