Valider ses acquis de l'expérience (VAE)

Découvrez les étapes de la démarche de VAE à l'université Paris 1 :

• Quels sont les diplômes de Paris 1 Panthéon-Sorbonne accessibles en VAE ?

  Les diplômes inscrits au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) :

  • l'ensemble des licences, y compris les licences professionnelles
  • l'ensemble des masters
  • les diplômes d'université inscrits au RNCP

  Attention : Pour les diplômes de niveau master, sous l’intitulé de la mention, se regroupent parfois plusieurs parcours de formation.
  Pour déposer une demande de VAE, l’indication de la mention (fiche RNCP) ne suffit pas pour rendre valable le dépôt d’une demande de VAE. Il faut nécessairement préciser un choix de parcours proposé par l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

  Exemple : Vous visez la validation d’un master mention Géographie (Fiche RNCP N° 34831). La demande ne pourra pas aboutir si vous ne précisez pas le choix d’un parcours (ou programme). Pour ce faire, rendez-vous sur la page internet de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne qui présente la mention Géographie. Il existe 5 parcours différents. Sélectionnez le parcours en relation directe avec votre expérience professionnelle.

  Attention : Si le diplôme qui vous intéresse dépend de l'IAE (Institut d'administration des entreprises), nous vous invitons à prendre directement contact avec le service VAE de l'IAE.

  Consultez le catalogue de l'offre de formation de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
  Pour savoir comment utiliser le moteur de recherche de l'offre de formation, vous pouvez visionner notre tutoriel.

• Etape 1 : L'information

  S’informer sur les attendus de la démarche de VAE à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est un préalable obligatoire avant de pouvoir déposer une demande de recevabilité.

  En raison de la réforme de la VAE au plan national, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne n’est plus en mesure d’assurer d’accompagnement cette année. L’établissement propose uniquement le processus de validation des livrets 1 et 2, à savoir une formule « VAE sans accompagnement ».

  Si avez besoin de conseil préalable (choix d’un diplôme, orientation, choix d’un dispositif VAP ou VAE), vous pouvez consulter le site  VAE info  et/ou solliciter un entretien gratuit auprès :

  • d'un centre de conseil en VAE ;
  • d'un conseiller en évolution professionnelle ;
  • du Service d'orientation de l'université .

  La campagne de candidature 2025-2026 commencera avec la première séance d’information et s’étendra de mars à juin 2025. Chacune de ces réunions gratuites étant limitée à 30 participants, l'inscription est obligatoire et ne peut se faire que sur un seul des créneaux proposés ci-dessous.

  Calendrier des réunions et liens d'inscription : 

  • jeudi 6 mars de 13 h à 14 h en distanciel : COMPLET
  • mardi 11 mars de 13 h à 14 h en distanciel : COMPLET
  • mercredi 19 mars de 12 h à 13 h en distanciel : COMPLET
  • lundi 24 mars de 18 h à 19 h en présentiel à Paris : COMPLET
  • mardi 1er avril de 18 h à 19 h en distanciel : COMPLET
  • jeudi 10 avril de 13 h à 14 h en distanciel : COMPLET
  • mercredi 16 avril de 13 h à 14 h en distanciel : COMPLET
  • mercredi 23 avril, à 13h en distanciel : inscription avant le 21/04
  • mardi 29 avril de 13 h à 14 h en distanciel : COMPLET
  • mardi 6 mai, à 13h en distanciel : inscription avant le 04/05  
  • lundi 12 mai de 18 h à 19 h en distanciel : inscription avant le 06/05

  L’examen des dossiers de recevabilité aura lieu entre juillet et septembre 2025. Les soutenances en vue d’obtenir la validation devant un jury seront organisées en juin 2026.

  Pour avoir un aperçu de la procédure et des attentes d'une VAE, consultez le livret d'accueil 2025 (pdf-122Ko)

• Etape 2 : La recevabilité (livret 1)

  La procédure actuelle de droit commun sera exposée plus en détail lors des réunions d'information.

  Toute personne possédant une expérience professionnelle et/ou personnelle en lien direct avec le contenu du diplôme visé peut déposer un dossier de demande de recevabilité.

  La candidature VAE passe par la constitution d'un dossier de demande de recevabilité. Il se compose :

  • d'un formulaire "livret 1"
  • d'un CV
  • de pièces justificatives (facultatives) en fonction de votre dossier 

  Le traitement du dossier se fait en deux étapes : 

  • une vérification administrative
  • une étude par l'équipe pédagogique du diplôme, après signature d'un contrat suite à la validation administrative du dossier

  Après examen de votre dossier, vous recevrez une décision de "recevabilité pédagogique".  

  Cette décision peut être favorable ou défavorable. Une réorientation peut dans certains cas être proposée.

  La période d'examen de la recevabilité se déroule entre juillet et septembre (inclus).

• Etape 3 : Le dossier VAE (livret 2)

  En cas de décision favorable sur la recevabilité (voir étape 2), vous pouvez entamer le "livret 2", à savoir la rédaction d'un mémoire VAE. 

  Votre mémoire VAE, permettra au jury d'évaluer les acquis de votre expérience en relation avec le diplôme visé. Seront appréciées vos capacités d'analyse, de synthèse, de prise de recul et de mise en perspective des projets, missions, actions que vous avez pilotés ou auxquels vous avez collaboré. Un mémoire VAE fait entre 50 et 80 pages en moyenne hors annexes.

  Projetez-vous sur une période de travail de 8 mois et prévoyez de consacrer un temps de travail personnel hebdomadaire (5 à 7 heures par semaine) entre novembre et mai de l'année suivante.
  
  Vous pouvez choisir de bénéficier d'une prestation d'accompagnement pour vous guider dans l'élaboration du dossier de VAE par un(e) de nos conseiller(ère)s ou par un prestataire extérieur certifié Qualiopi. 

  Vous pouvez choisir de ne pas être accompagné.

• Etape 4 : Le jury

  Deux sessions de jury VAE sont organisées chaque année :

  • une session principale : juin/juillet
  • une session de report : décembre/janvier

  Une soutenance orale est organisée pour permettre aux candidats de présenter leur mémoire VAE et d'être évalués par un jury. Le jury est composé d'une majorité d'enseignants-chercheurs et d'un professionnel.
  Il a pour mission de vérifier si le candidat possède toutes les compétences et le niveau de sortie attendu du diplôme, et de valider le programme de la formation. 

  Le jury statue sur l'étendue de la validation du diplôme accordé :

  • validation totale
  • validation partielle
  • ou refus de validation

  Une validation partielle signifie que certaines unités d'enseignement (UE) du programme ne sont pas validées par le jury de VAE. Dans ce cas, le jury de VAE prescrit un complément de formation pour permettre d'aboutir à la validation totale du diplôme. Le candidat VAE doit donc prévoir d'envisager une inscription en reprise d'études sur l'année universitaire suivante pour valider le complément selon les modalités qui seront décidées par le jury de VAE. 

• Prestations et tarifs

  L’accompagnement

  L’accompagnement proposé par Paris 1 Panthéon-Sorbonne consiste en : 

  • un soutien méthodologique à la rédaction du mémoire VAE
  • une aide à la préparation à l’entretien avec le jury.

  Le parcours d’accompagnement est composé de trois ateliers collectifs et d’entretiens individuels répartis sur 7 mois.  

  • Les ateliers collectifs : trois ateliers collectifs permettent de bénéficier d'apports méthodologiques et d'échanger avec d’autres candidats.
  • Les entretiens individuels et les relectures commentées : l’accompagnement individuel consiste en une série d’entretiens et de relectures commentées de vos écrits. Le premier entretien se déroule obligatoirement en présentiel.

  La durée de la prestation est de 20 h.  

  La prestation d’accompagnement est facultative mais peut être un "plus" si vous n'êtes pas familier avec le monde universitaire.

   

  Le passage devant le jury

  Après le dépôt du livret 2, l’université réunit un jury en vue de s'entretenir avec le candidat, à l’issue duquel il se prononce sur l'étendue de la validation du diplôme. Deux sessions de jury sont organisées chaque année (voir étape 4).

   

  Les tarifs 2025-2026 (sous réserve de validation par le C.A.) :
   

  • Prestations de jury (sans accompagnement, donc non éligible au CPF) :

  		Coût total
  Tarif financé	Employeur/OPCO  (dont 150€ de frais de gestion)	1000 €
  Tarif demandeur d'emploi  (avec ou sans financement)	Demandeur d'emploi  (dont 150€ de frais de gestion)	640 €
  Tarif sans financement tiers	Autofinancement   (dont 150€ de frais de gestion)	850 €

   

  • Prestations d'accompagnement + jury (éligible au CPF) :
     

  		Coût total
  Tarif financé	CPF/Employeur/OPCO  (dont 150€ de frais de gestion)	2800 €
  Tarif demandeur d'emploi  (avec ou sans financement)	Demandeur d'emploi  (dont 150€ de frais de gestion)	1440 €
  Tarif sans financement tiers	Autofinancement   (dont 150€ de frais de gestion)	2050 €

   

  Pour connaître les possibilités de prise en charge financière de votre démarche VAE, rendez-vous sur le portail consacré à la VAE sur le site du ministère du travail. 

• Contacts

  Pour entrer en contact avec notre service, nous vous invitons à préciser le diplôme visé à l’adresse mail suivante : vae@univ-paris1.fr

  Accès aux diplômes par département :

  • L’Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS)
  • L’UFR de Géographie (UFR 08)
  • L’UFR de Science Politique (UFR 11)
  • L’Ecole d’Histoire de la Sorbonne (EHS)
  • L’UFR de mathématiques et informatique (UFR 27)
  • L’Institut de Recherche et d’Etudes Supérieures du Tourisme (IREST)
  • L'Ecole d'Histoire de l'Art et d'Archéologie de la Sorbonne (EHAAS)
  • L’Ecole d’Economie de la Sorbonne (EES)
  • L’Ecole des Arts de la Sorbonne
  • L’Ecole de Management de la Sorbonne (EMS)
  • L'Institut d’administration économique et sociale (IAES)
  • La Formation continue Panthéon-Sorbonne (FCPS)
  • L'Institut d'Etudes du Développement de la Sorbonne (IEDES)

  Exception :

  Notre service s'occupe de la VAE pour tous les diplômes l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne sauf ceux de l'IAE, qui dispose de son propre service VAE. Nous vous invitons à prendre contact directement avec ce service.

  • Site de l'IAE Paris: http://www.iae-paris.com/fr
  • Service VAE de l'IAE : https://www.iae-paris.com/fr/comment-valider-ses-acquis/vae