Valider ses acquis de l'expérience (VAE)

Découvrez les étapes de la démarche de VAE à l'université Paris 1 :

• Quels sont les diplômes de Paris 1 Panthéon-Sorbonne accessibles en VAE ?

  Les diplômes inscrits au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) :

  • l'ensemble des licences, y compris les licences professionnelles
  • l'ensemble des masters
  • les diplômes d'université inscrits au RNCP

  Attention : Pour les diplômes de niveau master, sous l’intitulé de la mention, se regroupent parfois plusieurs parcours de formation.
  Pour déposer une demande de VAE, l’indication de la mention (fiche RNCP) ne suffit pas pour rendre valable le dépôt d’une demande de VAE. Il faut nécessairement préciser un choix de parcours proposé par l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

  Exemple : Vous visez la validation d’un master mention Géographie (Fiche RNCP N° 34831). La demande ne pourra pas aboutir si vous ne précisez pas le choix d’un parcours (ou programme). Pour ce faire, rendez-vous sur la page internet de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne qui présente la mention Géographie. Il existe 5 parcours différents. Sélectionnez le parcours en relation directe avec votre expérience professionnelle.

  Attention : Si le diplôme qui vous intéresse dépend de l'IAE (Institut d'administration des entreprises), nous vous invitons à prendre directement contact avec le service VAE de l'IAE.

  Consultez le catalogue de l'offre de formation de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
  Pour savoir comment utiliser le moteur de recherche de l'offre de formation, vous pouvez visionner notre tutoriel.

• Etape 1 : L'information

  S’informer sur les attendus de la démarche de VAE à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est un préalable obligatoire avant de pouvoir déposer une demande de recevabilité.

  En raison de la réforme de la VAE au plan national, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne n’est plus en mesure d’assurer d’accompagnement cette année. L’établissement propose uniquement le processus de validation des livrets 1 et 2, à savoir une formule « VAE sans accompagnement ».

  Si avez besoin de conseil préalable (choix d’un diplôme, orientation, choix d’un dispositif VAP ou VAE), vous pouvez consulter le site  VAE info  et/ou solliciter un entretien gratuit auprès :

  • d'un centre de conseil en VAE ;
  • d'un conseiller en évolution professionnelle ;
  • du Service d'orientation de l'université .

  La campagne de candidature 2025-2026 commencera avec la première séance d’information et s’étendra de mars à juin 2025. Ces réunions sont gratuites mais l'inscription est obligatoire.

  Calendrier des réunions et liens d'inscription : il sera affiché en début d'année 2025.

  L’examen des dossiers de recevabilité aura lieu entre juillet et septembre 2025. Les soutenances en vue d’obtenir la validation devant un jury seront organisées en juin 2026.

   

• Etape 2 : La recevabilité (livret 1)

  Toute personne possédant au minimum un an d'expérience professionnelle et/ou personnelle en lien direct avec le contenu du diplôme visé peut déposer un dossier de demande de recevabilité.

  La candidature VAE passe par la constitution d'un dossier de demande de recevabilité. Il se compose :

  • d'un formulaire Cerfa
  • de pièces justificatives
  • d'un document complémentaire spécifique à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

  Le traitement du dossier se fait en deux étapes : 

  • une vérification administrative
  • une étude par l'équipe pédagogique du diplôme

  Après examen de votre dossier, vous recevrez un "avis de recevabilité pédagogique".  

  Cet avis peut être favorable ou défavorable. Une réorientation peut dans certains cas être proposée.

  La période d'examen de la recevabilité se déroule entre juillet et septembre (inclus).

• Etape 3 : Le dossier VAE (livret 2)

  A travers votre dossier, le jury portera son attention sur les acquis de votre expérience en relation avec le diplôme visé. Seront appréciées vos capacités d'analyse, de synthèse, de prise de recul et de mise en perspective des projets, missions, actions que vous avez pilotés ou auxquels vous avez collaboré. Un dossier fait entre 50 et 80 pages en moyenne hors annexes.

  Projetez-vous sur une période de travail de 8 mois et prévoyez de consacrer un temps de travail personnel hebdomadaire (5 à 7 heures par semaine) entre novembre et mai de l'année suivante.
  
  Vous pouvez choisir de bénéficier d'une prestation d'accompagnement pour vous guider dans l'élaboration du dossier de VAE par un prestataire extérieur, l'université ne proposant pas d'accompagnement cette année.

  Vous pouvez choisir de ne pas être accompagné.

• Etape 4 : Le jury

  Deux sessions de jury VAE sont organisées chaque année :

  • une session principale : juin/juillet
  • une session de report : décembre/janvier

  Une soutenance orale est organisée pour permettre aux candidats de présenter leurs dossiers et d'être évalués par un jury. Le jury est composé d'une majorité d'enseignants-chercheurs et d'un professionnel.
  Il a pour mission de vérifier si le candidat possède toutes les compétences et le niveau de sortie attendu du diplôme, et de valider le programme de la formation. 

  Le jury statue sur l'étendue de la validation du diplôme accordé :

  • validation totale
  • validation partielle
  • ou refus de validation

  Une validation partielle signifie que certaines unités d'enseignement (UE) du programme ne sont pas validées par le jury de VAE. Dans ce cas, le jury de VAE prescrit un complément de formation pour permettre d'aboutir à la validation totale du diplôme. Le candidat VAE doit donc prévoir d'envisager une inscription en reprise d'études sur l'année universitaire suivante pour valider le complément selon les modalités qui seront décidées par le jury de VAE. 

• Prestations et tarifs

  L’accompagnement

  L’accompagnement n’était plus proposé à l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne pour l'année universitaire 2023/2024. Les candidats souhaitant bénéficier d’un accompagnement ont dû trouver un organisme extérieur spécialisé.
  
  Pour information, et pour permettre de comparer avec d’autres prestataires dans votre recherche,  voici ce que nous proposions précédemment :

  • soutien méthodologique à la rédaction du dossier
  • aide à la préparation à l’entretien avec le jury.

  Le parcours d’accompagnement était composé de trois ateliers collectifs et d’entretiens individuels répartis sur 7 mois.  

  • Les ateliers collectifs : trois ateliers collectifs permettaient de bénéficier d'apports méthodologiques et d'échanger avec d’autres candidats.
  • Les entretiens individuels et les relectures commentées : l’accompagnement individuel consistait en une série d’entretiens et de relectures commentées de vos écrits. Le premier entretien se déroulait obligatoirement en présentiel.

  La durée de la prestation était de 20 h avec des tarifs allant de 350 € pour les candidats autofinancés (c’est-à-dire sans financement par un tiers) à 1800 € pour les candidats avec financement (CPF, OPCO, employeur). A noter que pour un demandeur d’emploi (financé par Pôle Emploi) le coût s’élevait à 800 €. Prix indicatifs hors tarif jury.

  La prestation d’accompagnement est facultative mais peut être un "plus" si vous n'êtes pas familier avec le monde universitaire.

  Le passage devant le jury

  Après le dépôt du dossier, l’université réunit un jury en vue de s'entretenir avec le candidat, à l’issue duquel il se prononce sur l'étendue de la validation du diplôme. Deux sessions de jury sont organisées chaque année.

  Les tarifs 2024-2025 (sous réserve de validation par le C.A.) :
   

  • Prestations de jury (sans accompagnement, donc non éligible au CPF) :

  		Coût total
  Tarif financé	Employeur/OPCO  (dont 200€ de frais de gestion)	1000 €
  	Demandeur d'emploi  (dont 100€ de frais de gestion)	640 €
  Tarif sans financement tiers	Autofinancement   (dont 150€ de frais de gestion)	850 €

   

  • Prestations d'accompagnement + jury (éligible au CPF) :
     

  		Coût total
  Tarif financé	CPF/Employeur/OPCO  (dont 200€ de frais de gestion)	2800 €
  Tarif demandeur d'emploi  (avec ou sans financement)	Demandeur d'emploi  (dont 100€ de frais de gestion)	1440 €
  Tarif sans financement tiers	Autofinancement   (dont 150€ de frais de gestion)	2050 €

   

  Pour connaître les possibilités de prise en charge financière de votre démarche VAE, rendez-vous sur le portail consacré à la VAE sur le site du ministère du travail. Vous trouverez également des informations sur la page consacrée au financement de la validation des acquis de l'expérience sur notre site.

• Contacts

  Pour entrer en contact avec notre service, nous vous invitons à préciser le diplôme visé à l’adresse mail suivante : vae@univ-paris1.fr

  Accès aux diplômes par département :

  • L’Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS) 
  • L’UFR de Géographie (UFR 08) 
  • L’UFR de Science Politique (UFR 11) 
  • L’Ecole d’Histoire de la Sorbonne (EHS) 
  • L’UFR de mathématiques et informatique (UFR 27) 
  • L’Institut de Recherche et d’Etudes Supérieures du Tourisme (IREST) 
  • L'Ecole d'Histoire de l'Art et d'Archéologie de la Sorbonne (EHAAS) 
  • L’Ecole d’Economie de la Sorbonne (EES)
  • L’Ecole des Arts de la Sorbonne 
  • L’Ecole de Management de la Sorbonne (EMS) 
  • L'Institut d’administration économique et sociale (IAES) 
  • La Formation continue Panthéon-Sorbonne (FCPS) 
  • L'Institut d'Etudes du Développement de la Sorbonne (IEDES)

  Exception :

  Notre service s'occupe de la VAE pour tous les diplômes l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne sauf ceux de l'IAE, qui dispose de son propre service VAE. Nous vous invitons à prendre contact directement avec ce service.

  • Site de l'IAE Paris: http://www.iae-paris.com/fr
  • Service VAE de l'IAE : https://www.iae-paris.com/fr/comment-valider-ses-acquis/vae